RAÄ-2024-3110 Eventansvarig projektledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rekryteringen är avslutad och det anmälde sig 44 sökande. Tjänsten är tillsatt med Wenche Solberg.
Sista dag för att överklaga är den 2025-03-11

Du kan skicka din överklagan som brev till adressen Riksantikvarieämbetet, Box 1114, 621 22 Visby eller via e-post till registrator@raa.se

Vi söker nu en vikarierande projektledare som ska ansvara för våra event och konferenser. Vår verksamhet producerar årligen större fysiska, digitala och hybrida konferenser liksom löpande webbinarier och seminarieserier som behöver stöd av ett konferensproffs.  

Tjänsten är placerad på kommunikationsenheten som ansvarar för myndighetens externa och interna kommunikation. Enheten har idag ett tiotal medarbetare och leds av myndighetens kommunikationschef.  

Dina arbetsuppgifter

Du projektleder och utvecklar Riksantikvarieämbetets centrala konferenser och olika fysiska och digitala event. Arbetet sträcker sig från planering till genomförande och utvärdering. Du kommer med förslag på lösningar och samarbetar med många olika delar av verksamheten.   

Du tar även fram övergripande planering, mallar och lathundar som ska användas av andra i organisationen. Vidare stöttar du medarbetare och verksamheter som håller i mindre event och möten. Rollen innehåller både strategiskt och operativt eventarbete.   

Din kompetens

Vi söker dig som har:  

• Relevant utbildning inom kommunikation/projektledning/event management eller närliggande områden som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  
• Aktuell erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp både fysiska och digitala konferenser.  
• Att själv skapa och genomföra digitala event i till exempel Zoom eller Teams.  
• Aktuell erfarenhet av projektledning.  
• Vana att beställa tjänster från externa leverantörer. 
• Vana att leverera utifrån satt budget och tydliga tidsramar.  
• Vana att producera texter och är en duktig skribent med god stilistisk förmåga.  
• Goda kunskaper i både svenska och engelska.  

Det är meriterande om du har erfarenhet av:  

• Arbete inom kulturarvssektorn.  
• Arbetslivserfarenhet som kommunikatör i en större verksamhet. 
• Webbpublicering.  
• Upphandling.  

Vi söker dig som har en hög organisationsförmåga och drivs av utmaningar. Du tar initiativ, är kontaktskapande och gillar att jobba i team. För att lyckas i den här rollen behöver förstå vad ett professionellt värdskap innebär. Du är noggrann, självständig och ser både detaljer och helhet. Genom din goda planering ligger du alltid steget före och hanterar utmaningar på ett lösningsfokuserat sätt.  

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Visby med en möjlighet till distansarbete upp till 50 %. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2025-01-08. Märk din ansökan med RAÄ-2024-3110.