Handläggare

Museiavdelningen 

består av 6 enheter som främjar utveckling och samverkan på museiområdet och agerar pådrivande och stödjande i frågor som rör kulturföremål och museers arbete med att bevara, använda och utveckla kulturarv. Avdelningen ansvarar även för driften av Glimmingehus och Svensk museitjänst.

Enheten för kulturföremål och samlingar

ansvarar för att utveckla kunskap och stöd för förvaltning och hantering av föremål samt riskhantering, katastrofberedskap, restvärdesräddning och magasinsfrågor för samlingar. Enheten ansvarar även för ärenden om utmärkning av kulturegendom, utförsel av kulturföremål, utställningsgarantier, fyndfördelning, inlösen och hittelön samt för att bevaka frågor om kulturarvsbrott och illegal handel. Vidare ansvarar den för statsbidrag till kulturarvs-IT och kulturarvsarbete.

Enheten har idag medarbetare i Stockholm och Visby.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med bidragsprocessen bidrag till kulturarvsarbete.

Bidrag till kulturarvsarbete fördelas till arbetslivsmuseer, hembygdsmuseer och ideella kulturarvsverksamheter som syftar till att bevara och utveckla både fysiska och immateriella kulturhistoriska värden.

Bidraget består av ca 17 miljoner kronor och lämnas till insatser/projekt som är tydligt avgränsad från ordinarie verksamhet och som syftar till att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Arbetsuppgifterna består främst i

• att fördela och omfördela bidragsmedel under året,
• att följa upp hur bidragen används
• verksamhetsutvecklande insatser som till exempel att jobba med att utveckla arbetssätt och inriktning för både fördelnings- och uppföljningsprocesserna.

I arbetsuppgifterna ingår även att jobba nära andra avdelningar inom myndigheten i samband med bland annat beredning och uppföljning av bidragen. En stor del av arbetet består av att skapa och bibehålla goda kontakter med andra, exempelvis länsstyrelsen och ideella föreningar.

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning. Du har erfarenhet av att jobba med ärendehantering samt med ekonomiska uppföljningar. Inom ramen för dina tidigare erfarenheter ser vi gärna att du är van att arbeta med digitala bidragsprocesser.

Du har erfarenhet av offentlig förvaltning med bidragsgivning och har förståelse för vad det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Med detta har du goda kunskaper om statsförvaltningen och dess roller och ansvar och är van att tolka lagar och förordningar.

Det är meriterande om du arbetat med bidragsgivning inom kulturarvsområdet och om du har kunskap om de olika lagstiftningarna som reglerar kulturmiljöområdet.

Du samarbetar effektivt med andra men är också van att planera ditt arbete och självständigt driva uppdrag. Du kan på ett lösningsorienterat sätt arbeta med verksamhetsutveckling som gagnar både ditt eget, och hela gruppens, arbete.

Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer med olika intressenter. Arbetet med bidragsgivning kan vara intensivt under vissa perioder vilket innebär att du behöver ha förmågan att flexibelt skifta mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du utrycker dig väl i tal och skrift så att människor enkelt kan ta till sig och förstå myndighetens beslut om statsbidrag.

Eftersom arbetet innebär många externa kontakter och nära samarbete med kollegor kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning från 20250801 dock längst t.o.m. 20260613.

Placering kan vara Stockholm eller i Visby. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av arbetstiden.

Välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-03-30. Märk din ansökan med diarienummer RAÄ-2025-1067.